توضیحات

معرفی

فراهم آوردن اطلاعات مالی منسجم و به هنگام سازمان‌ها و موسسات اقتصادی را می‌توان یکی از مهم‌ ترین اهداف سیستم حسابداری مالی تلقی کرد. این گروه از اطلاعات، مجموعه‌ی عملیات سازمان‌ها و موسسات یاد ‌شده را در قالب شاخص‌های کمّی بیان می‌کند و زمینه های لازم را برای کنترل و برنامه‌ ریزی‌های مدیریت مهیا می‌سازد.
نرم‌افزار حاضر، به عنوان بخشی از سیستم‌های یکپارچه‌ی اطلاعات مدیریت ، وظیفه‌ی ‍جمع‌آوری نتایج عملیات و فعالیت‌ های اقتصادی سازمان را بر‌عهده دارد. درحقیقت ، افزون بر وظایف معمول سیستم‌ های حسابداری مالی، نقش اصلی این نرم‌افزار را می‌توان دریافت ، طبقه‌بندی و جمع‌بندی اطلاعات سایر سیستم‌ ها همچون انبار و حسابداری انبار، دریافت و پرداخت، دارایی‌های ثابت، بهای تمام شده و . . . پنداشت.

امکانات و ویژگی های اصلی نرم افزار

• طبقه بندی حسابها تا پنج سطح : گروه (۱رقم), کل (۳رقم), معین (۵رقم) و دو سطح تفضیل(۱۰رقم)
• تعیین مشخصات حساب های معین بر اساس : ریالی, مقداری, دریافتنی / پرداختنی, ماهیت حساب
• ثبت مشخصات کالاها و مکان فیزیکی و تصویر و گروه بندی قیمت به سه سطح عمده , خرده و همکار
• امکان ثبت مشخصات و تصویر طرف های حساب و گروه بندی آنها به سه شکل عمده , خرده و همکار
• امکان ثبت مشخصات بانک ها و تنظیمات چاپ چک و ثبت دسته چک ها و ثبت راس گیری چک ها
• ثبت اطلاعات سند بصورت نمونه , یادداشت , موقت , بررسی شده و دایم و ارتباط بین آن ها , کپی چند ردیف سند از اسناد قبلی در سند جاری, ثبت نام تنظیم کننده و تایید کننده اسناد بصورت اتوماتیک
• مرتب سازی اسناد بر حسب تاریخ و اختصاص شماره سند جدید , افزایش و کاهش گروهی
• ترازهای گروه , کل , معین , تفصیلی و نمایش ریز گردش هر حساب از بالاترین سطح تا ریزترین سطح
• امکان ورود اطلاعات بودجه و تخصیص جاری, اختصاصی, عمران, تملک و … و مقایسه آنها با عملکرد
• انجام عملیات بستن حساب های موقت (سود و زیان) و انتقال موجودی کالاهای موجود به سال بعد
• صدور اسناد بستن حساب ها, افتتاحیه و اختتامیه توسط سیستم
• معرفی فاکتورهای خرید ، فروش و مشاهده سود هر فاکتور، مرجوعی خرید و فروش, درخواست خرید, پیش فاکتور و تبدیل به فاکتور فروش, قرارداد فروش و خرید و ارسال به سند و استفاده از بارکد خوان
• بررسی شماره سریال های وارده و صادره, چاپ مانده حساب قبلی در فاکتور , درصد تخفیف هر کالا
• معرفی چک های دریافتنی و پرداختنی و ارسال اتوماتیک به سند حسابداری و نمایش سند آن
• امکان ارسال و دریافت حساب ها و اسناد حسابداری توسط فایل, دیسکت و مودم از یکی به دیگری
• رعایت استانداردهای نماتن (نظام مهندسی و استانداردهای تولید و توسعه نرم افزار )در تولید و توسعه نرم افزار و دارای یک معماری Enterprise چند لایه ای در طراحی نرم افزار لحاظ شده است به نحوی که تغییر دادن لایه Business و یا Presentation بدون تغییر سایر قسمت ها امکان پذیر است
• امکان معرفی کاربران و رمز و محدوده مجاز عملکرد هر یک از آنها توسط مدیر سیستم
• امکان اتصال هر تعداد کاربر شبکه به صورت همزمان , استفاده از قفل سخت افزاری USB و CD نصب
• دارای امکانات بهنگام سازی اطلاعات، تهیه و استفاده نسخه پشتیبان، ماشین حساب و نیز امکانات دریافت و ارسال اسناد مالی از دیگر نرم افزارها و تنظیمات عنوان و آرم شرکت و پاورقی گزارشات و …

گزارش ها

• گزارشات حساب های گروه, کل, معین, تفصیلی به همراه گردش بدهکار و بستانکار و مانده هر حساب
• چاپ فاکتور فروش به فرمت های ساده و وزارت دارائی و چاپ فاکتور خرید و مرجوعی خرید و مرجوعی فروش, درخواست خرید, پیش فاکتور, قراردادهای خرید و فروش , گزارش کارتکس کالا از فاکتورها
• گزارش سند حسابداری به دو فرم بترتیب ردیف و بترتیب معین و بترتیب کل و معین و مدل های دیگر
• گزارشات اقلام باز , پاس شده ، سر رسید اسناد پرداختنی و دریافتنی
• گزارش گردش مقداری ریالی کالاها، گزارش کارتکس انبار ، گزارش انبار گردانی و تگ خالی انبار
• گزارشات خلاصه چک های دریافتی/پرداختی و چاپ چک و رسید دریافت/پرداخت چک و چاپ راس چک
• گزارشات دفتر روزنامه ، دفتر کل ، دفتر معین (قابل تعریف در محدوده های حساب و تاریخ)
• مرور حساب ها در کلیه سطوح به صورت ساده و تحلیلی, بررسی گردش حساب ها, اسناد حسابداری و همچنین تهیه انواع نمودارهای مقایسه ای بصورت های ۴ یا ۶ یا ۸ ستونی در قالب بیش از۴۰گزارش
• گزارشات تراز حساب های کل ، معین و تفصیلی (قابل تعریف در محدوده های حساب و تاریخ)
• گزارشات اطلاعات بودجه و مقایسه و اختلافات آن با عملکرد (اسناد مالی) و پرداخت ها
• گزارش حساب های خلاف ماهیت , ابزار تهیه گزارشات توسط کاربر با گزارش ساز Report Generator
• گزارشات سود و زیان, بهای تمام شده کالاهای ساخته شده و کالاهای فروش رفته بصورت پارامتریک
• امکان ارسال کلیه گزارشات به فرمت های Text , Word , Excel , Html و …
• سیستم عامل ایستگاه کاری Windows 98/2000/XP
• سیستم عامل سرویس دهنده Windows NT 4.0 / Windows 2000 / Windows XP