اتوماسیون اداری
معرفی امروزه ارتباطات و مکاتبات اداری در سازمان‌ها و موسسات اقتصادی به کلی متحول شده است، به گونه‌ای که دیگر فرآیندهای کند و زمان بر اداری پذیرفتنی نیست . بر این اساس ، ضرورت دارد تا ابزاری فراهم شود که با بهره‌جویی از آن بتوان با سرعت و دقت به انجام فرآیندهای اداری و پاسخگویی […]
سفارش دهید
توضیحات
معرفی
امروزه ارتباطات و مکاتبات اداری در سازمان‌ها و موسسات اقتصادی به کلی متحول شده است، به گونه‌ای که دیگر فرآیندهای کند و زمان بر اداری پذیرفتنی نیست . بر این اساس ، ضرورت دارد تا ابزاری فراهم شود که با بهره‌جویی از آن بتوان با سرعت و دقت به انجام فرآیندهای اداری و پاسخگویی به موقع به آنها پرداخت.
بدین منظور ، استفاده از سیستم اتوماسیون اداری به عنوان روشی نوین، از سویی به جریان کار سرعت می بخشد و از سوی دیگر ، با جمع آوری اطلاعات مجموعه ی فعالیت های سازمان و طبقه بندی آن ها ، بستــــر مناسبی را برای سرعت بخشیدن به امور روزمره فـراهم می سازد.
نرم‌افزار اتوماسیون اداری بعنوان بخشی از مجموعه ی سیستم یکپارچه ی اطلاعات مدیریت ، با بررسی مدل های فعالیت سازمان‌های بخش عمومی و موسسات صنعتی و بازرگانی طراحی و تولید شده است و می‌تواند به خوبی پاسخگوی نیازهای یاد شده باشد.
امکانات و ویژگی های اصلی نرم افزار
- معرفی پرونده های بایگانی سازمان به تعداد نا محدود
- معرفی طبقه های موضوعی نامه های سازمان به تعداد نا محدود
- معرفی قسمت های داخلی شرکت یا اداره به تعداد نا محدود
- معرفی پیش شماره تلفن مراکز استان ها و شهرستان ها
- امکان معرفی مشخصات و آدرس سازمان ها و شرکت های ارسال کننده و یا دریافت کننده نامه
- معرفی نامه دریافتی، ارسالی یا داخلی شرکت به تعداد نا محدود
- امکان تهیه گزارش از نامه های دریافتی، ارسالی، داخلی، دردست اقدام، بایگانی بر اساس محدوده های متنوع و بترتیب دلخواه کاربر
- تعیین محرمانه بودن , اصل یا رونوشت بودن , عطف , پیرو , بازگشت و پیوست های نامه های وارده
- توزیع نامه بین گیرندگان داخلی سازمان ( ارجاع )
- تعریف اولویت مکاتبات اداری (عادی, فوری, سری و …)
- فرم ثبت بایگانی نامه بدون قابلیت تغییر در مشخصات نامه ها قابل استفاده در واحد بایگانی سازمان
- امکان ثبت اسکن نامه های وارده با پسوندهای مختلف
- امکان ثبت متن نامه ها با محیط Word و نمایش در داخل نرم افزار
- امکان ثبت ارجاعات و رونوشت های نامه ها تا ۱۰ سطح رونوشت و ۱۰ سطح ارجاع به همراه ثبت نام واحد و تاریخ ارجاع/رونوشت و فرجه جوابیه بر حسب روز
- ثبت موضوع نامه تا ۱ مگابایت متن به ازای هر نامه
- ایجاد یادداشت های روزانه و کارهای شخصی
- امکان معرفی کاربران و رمز و محدوده مجاز عملکرد هر یک از آنها توسط مدیر سیستم
- امکان اتصال هر تعداد کاربر شبکه به صورت همزمان , استفاده از قفل سخت افزاری USB و CD نصب
- دارای امکانات بهنگام سازی اطلاعات ، تهیه نسخه پشتیبان ، استفاده از نسخه پشتیبان ، مـــاشین حساب مهندسی , ایجاد و تغییر دفتر سال , تنظیمات نرم افزار ( ثبت نام و فعالیت و آرم و پاورقی گزارشات و … ) , بازخوانی و چاپ گزارشات می باشد
- رعایت استانداردهای نماتن (نظام مهندسی و استانداردهای تولید و توسعه نرم افزار )در تولید و توسعه نرم افزار و دارای یک معماری Enterprise چند لایه ای در طراحی نرم افزار لحاظ شده است به نحوی که تغییر دادن لایه Business و یا Presentation بدون تغییر سایر قسمت ها امکان پذیر است
- گزارش ها
- گزارش از اسامی پرونده های بایگانی
- گزارش از طبقه های موضوعی نامه ها
- گزارش از واحدها و قسمت های شرکت / اداره
- گزارش از پیش شماره تلفن شهرها
- گزارش از دفتر تلفن و آدرس سازمان ها
- گزارش از دفتر اندیکاتور بر اساس نامه های وارده و صادره و داخلی و … بصورت محدوده پارامتریک از واحدهای سازمانی , ارسالی یا دریافتی یا داخلی , موضوع نامه , تاریخ نامه , شماره اندیکاتور , شماره نامه وارده , بایگانی شده یا در دست اقدام و …
- گزارش و چاپ اسکن نامه های ثبت شده بصورت محدوده پارامتریک
- گزارش و چاپ متن نامه های ثبت شده بصورت محدوده پارامتریک
- گزارش نمودار گردش نامه ها بر اساس ۱۲ ماه
- زبان برنامه نویسی Borland Delphi
- امکان ارسال کلیه گزارشات به فرمت های Text , Html , Word , Excel و …
- سیستم عامل ایستگاه کاری Windows 98/2000/XP
- سیستم عامل سرویس دهنده Windows NT 4.0 / Windows 2000 / Windows XP
